dostava.ru

Должностная инструкция экспедитора

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________ (заведующего канцелярией; (начальника документационного обеспечения предприятия))
1.4. Экспедитор должен знать:

  • 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.
  • 1.4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.
  • 1.4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
  • 1.4.4. Схемы документооборота.
  • 1.4.5. Адреса постоянных корреспондентов.
  • 1.4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
  • 1.4.8. Структуру предприятия и его подразделений.
  • 1.4.9. Основы организации труда.
  • 1.4.10. Законодательство о труде.
  • 1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
  • 1.4.12. Правила и нормы охраны труда.
1.5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
  • 1.5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).
  • 1.5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
  • 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экспедитор подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))
1.7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

2. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

2.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
2.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
2.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
2.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
2.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
2.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
2.7. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
2.8. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
2.9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))
3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Режим работы, право подписи

5.1. Режим работы Экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. Экспедитору, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Исполнено в 2-х экземплярах

С инструкцией ознакомлен (а) ___________________

2-ой экз. получен
«____» _________________ 200___г.

© 2009, dostava.ru
О проекте Контакты
Rambler's Top100